Como Converter PDF para Formulário Preenchível? (4 Maneiras Eficazes)

Você pode ter um formulário em PDF para preencher, mas o editor de PDF que está usando pode não permitir que você o faça. Especialmente com formulários de extrema importância, é essencial contar com um software altamente confiável, já que um pequeno erro pode ser prejudicial. Aqui, apresentamos o UPDF, um editor de PDF completo que também pode ajudá-lo a converter PDFs em formulários preenchíveis. Com o UPDF, há uma opção automatizada e, caso prefira fazer alterações adicionais, você pode utilizar o método manual. O UPDF também é capaz de converter formulários de outros formatos de arquivo, como Word ou Excel, em formulários preenchíveis em PDF. Isso pode facilitar bastante sua vida, tanto para preencher formulários quanto para criar novos.

O UPDF não é apenas uma ferramenta de edição de formulários. Ele é uma verdadeira central de ferramentas para edição e anotação de PDFs. Após preencher o formulário, você pode adicionar assinaturas, carimbos, comentários, destacar e sublinhar textos. Se o formulário for muito pesado para ser enviado como anexo em um e-mail, você pode criar um link ou um código QR para compartilhá-lo ou até mesmo dividir o arquivo para torná-lo menor. Há várias outras ferramentas disponíveis, mas a mais impressionante é a inteligência artificial integrada. Sim, o UPDF possui um Chatbot embutido que você pode usar para fazer perguntas sobre qualquer assunto. Além disso, você pode interagir com o arquivo PDF e fazer perguntas para a IA sobre o conteúdo do documento. Imagine o quanto isso pode aumentar sua eficiência no trabalho. Você pode baixar o UPDF agora mesmo e adquirir uma assinatura que custa cinco vezes menos do que outros editores de PDF com recursos similares (ou até menores).

Parte 1. Converter um PDF Existente para um Formulário Preenchível Automaticamente

Você pode ter um formulário em PDF que não é preenchível no formato atual. Não se preocupe, o UPDF resolve isso para você. Para converter um PDF existente em um formulário preenchível automaticamente, siga estes passos:

Passo 1. Abra o aplicativo UPDF. Usando a aba “Abrir” na janela ou a opção “Abrir” no menu “Arquivo”, navegue e abra o arquivo PDF.

Passo 2. No painel de ferramentas à esquerda, clique no ícone “Preparar Formulários”, que abrirá um conjunto de ferramentas na parte superior.

Passo 3. Na barra de ferramentas na parte superior, posicione o cursor sobre o último ícone para abrir um menu. Clique para selecionar “Reconhecimento de Campo de Formulário”. Uma caixa de diálogo perguntará se você deseja continuar; clique no botão “Continuar”.

Você verá que o formulário será automaticamente convertido em um formulário preenchível.

Parte 2. Converter PDF para Formulário Preenchível Manualmente

Nem todos os formulários em PDF são preenchíveis, e você pode querer convertê-los para um formato preenchível. Você pode usar o método automatizado mencionado na Parte 1, mas, se não estiver satisfeito com o resultado, pode utilizar o método manual para convertê-lo. Para converter um PDF em um formulário preenchível manualmente, siga estas etapas:

Passo 1. Abra o aplicativo UPDF, navegue e abra o formulário PDF usando a aba “Abrir” na janela ou através da opção “Abrir” no menu “Arquivo”.

Passo 2. No painel de ferramentas à esquerda, selecione “Preparar Formulário”. As ferramentas de formulário aparecerão na parte superior.

Passo 3. Nas ferramentas na parte superior, você pode selecionar qualquer ferramenta para adicionar à página. Por exemplo, você pode escolher “Campo de Texto” para inserir uma caixa de texto preenchível.

Passo 4. Da mesma forma, você pode adicionar outras funções ao formulário. Por exemplo, para adicionar um novo menu suspenso, clique para selecionar a opção “Dropdown” e, em seguida, clique onde deseja adicioná-lo. Dê um duplo clique na caixa inserida para abrir a janela de propriedades e, então, adicione ou edite conforme sua necessidade.

Parte 3. Converter um Formulário em Word para um Formulário Preenchível em PDF

Se você tem um formulário no formato Word, ainda pode usar o UPDF para convertê-lo em um formulário preenchível em PDF, convertendo primeiro o formato Word para PDF. Siga estas etapas para realizar a conversão:

Passo 1. Abra o aplicativo UPDF e converta o arquivo Word para PDF usando a opção “Criar > PDF a partir de Word (.docx)” no menu “Arquivo”. Isso solicitará que você localize o formulário Word na pasta onde está salvo e o converta em um arquivo PDF.

Passo 2. Depois que o arquivo Word for aberto como um arquivo PDF no UPDF, clique no ícone “Preparar Formulário” no painel de ferramentas à esquerda. Isso abrirá uma barra de ferramentas na parte superior.

Passo 3. Nas ferramentas na parte superior, clique no último ícone para abrir um menu. Selecione a opção “Reconhecimento de Campo de Formulário” para converter automaticamente o formulário em um formulário preenchível.

Parte 4. Converter um Formulário em Excel para um Formulário Preenchível em PDF
Os formulários em Excel também podem ser convertidos em formulários preenchíveis em PDF usando o UPDF. Para converter um formulário em Excel para um formulário preenchível em PDF, siga estas etapas:

Passo 1. Abra o software UPDF no seu computador e converta o arquivo Excel para um arquivo PDF. Vá até o menu “Arquivo”, escolha a opção “Criar” para abrir um submenu e clique em “Criar PDF a partir de Excel”. Isso converterá o arquivo de formulário Excel em um arquivo PDF.

Passo 2. Depois que o arquivo convertido estiver aberto no UPDF, você verá um painel de ferramentas à esquerda. Clique em “Preparar Formulário” para abrir as ferramentas de formulário na parte superior.

Passo 3. Clique no último ícone de ferramenta para abrir um menu e, em seguida, clique na opção “Reconhecimento de Campo de Formulário”. Isso converterá o arquivo para um formato preenchível.

Palavras Finais

Converter um PDF em um formulário preenchível agora está ao seu alcance. Com o UPDF, isso pode ser feito em poucos passos, de forma automática ou manual. Além disso, você também pode converter formulários em Word ou Excel para formulários preenchíveis em PDF. O UPDF é uma ferramenta indispensável para converter e preencher formulários PDF preenchíveis, e ainda oferece um pacote completo de outras ferramentas de edição de PDF. Se você ainda não baixou, faça o download do aplicativo UPDF agora mesmo e facilite sua vida.