Como restringir edição de documento do Word? Está querendo compartilhar um documento com outras pessoas para elas apenas lerem se possibilidade de modificar dados? Veja agora como bloquear a edição com senha, assim só poderá editar o documento quem souber esta senha.
A dica funciona tanto para documentos do Word quanto para planilhas do Excel. Este tutorial foi realizado no Office 365.
Como restringir edição de documento do Word
Abra o seu documento no Word. Clique na aba “Revisão” (1), em seguida clique em “Proteger Documento” (2) e selecione “Restringir Edição” (3).
Vai abrir uma nova coluna no lado direito. Marque o quadradinho “Permitir apenas este tipo de edição no documento” (4) e escolha “Sem alteração (Somente leitura)”. Clique em “Sim, Aplicar Proteção” (5).
Digite a senha duas vezes nos campos indicados. Quando terminar clique em “Ok”.
Depois disso pode salvar o documento que a senha ficará gravada com ele.
Caso você queira editar, aparecerá o aviso “Não é possível fazer esta alteração, pois a seleção está bloqueada”. Para conseguir editar clique em “Parar proteção”.
Digite a senha que criou e clique em “Ok”.
Você poderá editar normalmente, quando terminar reative o bloqueio de edição.
É importante lembrar que este tipo de bloqueio não é criptografia, usuário mal-intencionado pode conseguir remover a senha e editar o arquivo. Serve apenas como uma proteção para alguém não modificar o documento sem querer.
Se quiser uma proteção com senha que não permite nem abrir o documento, o veja nosso outro post sobre como colocar senha no documento do Word.
Proteger contra edição no Excel
No Excel o processo é praticamente o mesmo. Clique na aba “Revisão”, depois “Proteger” e, em seguida, “Proteger planilha”.
Digite a senha que quer usar e selecione os quadradinhos apenas do que quiser permitir que a pessoa faça na planilha. Quando terminar clique em “Ok”.
Digite novamente a senha e clique em “Ok”. Salve o documento novamente para gravar a modificação.
Se a pessoa tentar editar a planilha aparecerá o aviso “A célula ou gráfico que você está tentando alterar está em uma planilha protegida. Para fazer alteração, desproteja a planilha”.
Para você conseguir editá-la, clique em “Revisão”, depois “Proteger” e clique em “Desproteger planilha”. Digite sua senha e pronto.
Ainda não tem Office365? Ele também está disponível online.