Como usar o Notion

O Notion é uma das ferramentas de gerenciamento de informações mais “queridinhas” entre usuários de tecnologia, sejam profissionais ou estudantes. Ela vem se tornando cada vez mais popular e por isso, aprender a usar o Notion se tornou fundamental. Mostraremos em seguida suas principais funções e algumas dicas sobre como aproveitar esta plataforma da melhor maneira possível.

O que é o Notion?

Podemos dizer que o Notion é uma plataforma de produtividade que permite a criação e organização de informações de maneira personalizada e flexível. Ao usar o Notion, você pode combinar elementos de notas, listas de tarefas, gerenciadores de projetos e bancos de dados, deixando tudo do seu jeito para atender suas necessidades.

Como fazer para usar o Notion

O primeiro passo é criar a sua conta. E para isso, você não precisa pagar nada. Acesse o site do Notion, informe um e-mail, uma senha e crie sua conta.

Uma das principais funções do Notion é a criação de páginas. E você pode criar infinitas páginas e organizá-las como quiser, bem no estilo “wiki”. Na barra lateral esquerda, clique em “Adicionar uma nova página” (Add a page) para iniciar o seu projeto. É possível “desenhar” o seu layout do zero, usar um dos muitos templates oferecidos pelo próprio Notion ou ainda comprar templates prontos encontrados online.

É possível adicionar diversos tipos de conteúdo na página: fotos, montar um calendário, um banco de dados, links, links para outras páginas do Notion. Para adicionar um elemento, clique em “+” na página e escolher o tipo de conteúdo que deseja adicionar.

Caso queira usar o Notion para fazer uma lista de tarefas, basta escolher este modelo na hora de criar sua página. Selecione “To do list” e vá inserindo seus itens. Também é possível incluir uma lista de tarefas em qualquer parte da página. É possível misturar texto, fotos, banco de dados, tudo na mesma página.

Criar um banco de dados também é muito simples. Escolha o modelo de banco de dados na hora de criar sua página e a partir daí personalize as linhas e colunas a seu gosto e necessidade. O usuário também poderá formatar as células com os tipos de dados que deseja inserir.

Como usar templates no Notion

Usar o Notion com templates também é muito fácil. Desta forma, é possível deixar o seu trabalho ainda mais fácil. Você pode usar o modelo exatamente como ele foi disponibilizado ou então fazer as alterações que deseja. Dá para usar como uma boa inspiração para seu projeto. Para selecionar ou apenas visualizar os modelos, clique em “templates” no menu esquerdo.

Quais as maiores utilidades para o Notion?

Se pretende usar o Notion, saiba que ele pode te ajudar em uma série de tarefas. Dentre as principais utilidades da plataforma, podemos destacar:

Gerenciamento de tarefas
Organização de Informações
Colaborações
Planejamento de projetos
Gerenciamento de informações pessoais

O Notion é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas e projetos. Com a possibilidade de inserir listas de tarefas, bancos de dados e outros itens nas páginas, fica muito mais fácil manter tudo organizado em um só lugar.

Também é importante lembrar que o usuário pode armazenar informações dos mais diversos tipos como artigos, notas, links, arquivos, usar a integração com o Google Drive e outras ferramentas, tudo isso no plano gratuito.

Já para quem pensa em trabalhar em equipe, usar o Notion também pode cair muito bem. Ele permite o compartilhamento de páginas e banco de dados, com a possibilidade de colaboração em tempo real entre os usuários.

O Notion pode substituir o Evernote?

Tranquilamente. Eu inclusive fui uma das pessoas que deixou de pagar a anuidade do Evernote. Desde que a plataforma impôs uma série de limitações para quem utilizava a ferramenta gratuitamente, me vi obrigada a pagar a anuidade, mas com o Notion, só restou migrar todo o conteúdo e deixar o Evernote como uma espécie de “backup”.

O Notion traz inclusive uma ferramenta para importar suas notas do Evernote. Nas minhas tentativas, tive alguns problemas com ela, então optei por ir transferindo e organizando as notas manualmente mesmo.