Como encontrar emails com anexo grande no Gmail e apagá-los

Como encontrar emails com anexo grande no Gmail e apagá-los? Quem não paga espaço extra no Google sabe que o Gmail possui um limite de espaço gratuito, que atualmente é 15 GB. É bastante espaço para maioria das pessoas, mas se você costuma receber emails com anexos muito grandes, este espaço pode reduzir rapidamente. Uma maneira de conseguir aumentar o espaço é justamente salvando estes anexos e apagandos os emails antigos que podem ser descartados. Neste post explicamos como encontrar esses anexos rapidamente, usando o campo de busca do próprio serviço.

Como encontrar emails com anexo grande no Gmail

Para procurar emails com anexos de tamanhos específicos, basta digitar na busca do Gmail a palavra size:(númeroMB) ou size:(númerocomzeros). É importante colocar os dois pontos e o número do tamanho mínimo do arquivo. Digite na busca e depois clique na lupa.

Por exemplo, procurar email com anexos de 5MB ou próximo a isso, então na busca digite size:5MB sem dar espaço entre os dois pontos e o número e sem espaço entre o número e MB (megabytes). Quem quiser pode usar os zeros ao invés do MB, size:5000000, mas pode ficar complicado dependendo do tamanho que procura.

Quem preferir pode clicar nos links abaixo para buscar automaticamente pelos tamanhos especificados:

• buscar por anexos de até 5MB ou próximos a isso (size:5000000)
• buscar por anexos de até 10MB ou próximos a isso (size:10000000)
• buscar por anexos de até 25MB ou próximos a isso (size:25000000)

Outra opção é digitar na busca o comando abaixo, substituindo o 5M (5MB) pelo valor que deseja:

has:attachment larger:5M

Quando encontrar os email, selecione-os e clique na lixeira para excluir. Mas lembre-se de salvar os anexos no computador, pois você irá perdê-los.

Não esqueça de apagar a lixeira para excluir permanentemente esses emails grandes. Clique em “Lixeira” no menu da esquerda. Depois clique em “Esvaziar a lixeira agora”, que aparece logo acima dos emails excluídos.

Informações extra

A única coisa chata é não poder excluir o anexo separado do email, você tem que excluir o email completo para apagar o anexo dele. Quem quiser pode salvar o email como PDF e guardar junto do anexo no computador. Para salvar como PDF é só colocar para imprimir o email no ícone da impressora, na tela de impressão escolha “Salvar como PDF”.

Esta é uma ótima maneira de descobrir de você tem emails com anexos grandes demais. Às vezes nem reparamos quando algum arquivo tem tamanho muito grande.

Ainda não é permitida a busca em português, tamanho:5MB, não funciona. Pode ser que no futuro o Google esteja adicionando esta opção.

Aproveite para conferir como liberar outros espaços do Google neste post.