Os 10 melhores Apps de monitoramento dos empregados

A era Covid fez do trabalho a partir de casa uma norma. Com milhões de empregados trabalhando agora à distância, torna-se complicado para os patrões manter o controle das suas atividades. É aqui que as aplicações de monitoramento dos empregados vêm para ajudar. As aplicações permitem aos empregadores monitorar todos os movimentos dos seus empregados nos seus computadores durante as horas de trabalho. No entanto, escolher um pode tornar-se uma tarefa difícil com uma variedade de aplicações de monitoramento disponíveis para escolher. Para tornar uma escolha mais fácil para si, comparamos 10 das melhores aplicações de monitoramento de empregados do mercado. 

1 – Clever Control

CleverControl é um sistema de monitoramento de empregados que oferece uma infinidade de funcionalidades, incluindo keylogging, monitoramento oculto, captura de tela, mensagens de rastreio, visualização ao vivo, monitoramento remoto através de uma conta online, serviços de correio eletrônico, monitoramento de websites visitados, bloqueador de websites, monitoramento de redes sociais, e monitoramento de gravações de voz e chamadas. É um software de envio de dados para empregadores que querem saber o que os seus empregados fazem quando não estão presentes.

Uma vez instalado, é necessário criar a sua conta. Depois disso, estará tudo preparado para acompanhar as atividades do utilizador. Poderá experimentar a versão gratuita da aplicação, que poderá fornecer serviços limitados, mas que não deixará de dar uma ideia aproximada do mecanismo do software. Se o teste gratuito atender suas necessidades, poderá adquirir qualquer um dos pacotes premium e desbloquear algumas ferramentas úteis que podem impulsionar as técnicas de monitoramento dos seus empregados. 

Vantagens:

• Fácil de usar
• Vasta gama de características
• Visualização em tempo real

Desvantagens: 

• Nenhum

2 – Spyrix Employee Monitoring:

Spyrix Employee Monitoring mantém o controle sobre as atividades informáticas do utilizador, permitindo ao empregador saber o que os seus empregados fazem durante o seu horário de trabalho. A plataforma de monitoramento baseada na nuvem oferece inúmeras características úteis tais como monitoramento remoto por computador, uso privado do programa, sistema de avaliação de produtividade, sistema de controle de tempo, gravação contínua de tela e webcam, registro de teclas, captura de capturas de telas, instantâneos da câmara web, visualização ao vivo, relatório inteligente, gravação oculta a partir de um microfone, acompanhamento da atividade dos meios de comunicação social, acompanhamento da atividade dos mensageiros e muito mais. Além disso, também ajuda na gestão do desempenho dos funcionários, podendo depois ser recompensado e punido de acordo com os resultados. 

Vantagens:

• Monitoramento contínuo
• Visualização ao vivo
• Relatórios de atividade abrangentes

Desvantagens:

• Nenhum

3. Actual Keylogger

Actual Keylogger pode ser facilmente descarregado e instalado no sistema e oferece todas as funcionalidades de que necessita para manter um controle rigoroso das atividades dos seus empregados. O sistema prepara relatórios de tempo a tempo sobre as suas ações, que incluem todo o tipo de estatísticas que poderá necessitar para ter um quadro preciso do que estavam a fazer num dado momento. Mais uma vez, nenhum fator geográfico o impediria de aceder ao armazenamento e descarregamento dos documentos necessários, incluindo os relatórios sobre as teclas dos seus empregados e informações sobre as atividades de impressão e o histórico da página Web.

Vantagens:

• Os dados podem ser recolhidos a partir de aplicações abertas e fechadas
• Rastreamento de impressão de documentos
• Interface fácil de usar

Desvantagens:

• Sem bloqueio de programas

4. TrackOlap

O TrackOlap é um conjunto de ferramentas abrangente que pode aumentar a produtividade e a eficiência do seu negócio. Com este aplicativo, pode maximizar os seus esforços de gestão de recursos humanos e de gestão de equipes remotas e manter-se no topo das atividades dos seus empregados. Desde o acompanhamento do tempo e gestão de projetos até o monitoramento dos funcionários, esta aplicação pode ajudá-lo muito. A distância geográfica ou fusos horários diferentes não é motivo de preocupação. Pode acompanhar as atividades dos seus empregados de qualquer parte do mundo e manter a produtividade dos seus empregados. É perfeito para os empregados que trabalham a partir de casa. 

Vantagens:

• Rastreio remoto
• Relatórios completos
• Aumenta a produtividade

Desvantagens:

• Precisa de ser usado com registro

5. Nitso Desk Monitor

Ao seguir constantemente os websites a que o utilizador acessa e que funções desempenham nesses websites, o Nitso Desk Monitor pode dar-lhe uma ideia sobre as atividades dos seus empregados durante as horas de trabalho. O monitor de secretária manteria um registro de atividades das tarefas dos seus empregados e detectaria quaisquer anomalias no registro. Com esta funcionalidade, pode assegurar-se de que a sua equipe é produtiva e não se descuida por medo de ser apanhada. Com a sensação de serem também vigiados contratualmente, os funcionários se concentram na redução de erros e procuram ser eficientes no trabalho. 

Vantagens:

• Manutenção do registro de tarefas
• Melhor percepção dos empregados
• Transparência no local de trabalho

Desvantagens:

• Um pouco complicado de usar

6. Controlio

Controlio é outro sistema de monitoramento de empregados de topo de linha que pode ajudar os empregadores a acompanhar de perto as atividades da sua força de trabalho e a manter os níveis de produtividade necessários. O sistema registrará o comportamento da tecla do empregado, salvará cada tecla cronologicamente, e preparará registros com base nestes dados. Após o término de um determinado período, o sistema faz um relatório para o usuário. Através disto, ficaria a saber quais os websites que os seus empregados estavam utilizando, para que estavam utilizavam e quanto tempo os utilizaram. Como mencionado anteriormente, também o ajuda a analisar quem foi mais e menos produtivo para que possa recompensar e punir os trabalhadores duros e os preguiçosos, respectivamente. Vem também com visualização ao vivo, uma aplicação de gravação de tela, rastreio do uso da web, e monitoramento do modo stealth. 

Vantagens:

• Numerosas características e opções de monitoramento
• Teste gratuito disponível
• Modo discreto

Desvantagens:

• Pesquisa de dados apenas dentro de uma seção

7. ActivTrak

ActivTrak é uma excelente aplicação para monitorar os níveis de produtividade da sua força de trabalho. Com a sua capacidade de criar relatórios abrangentes, pode estar a par do que todos os seus empregados fazem no dia-a-dia. Também lhe permite estabelecer novos objetivos para os funcionários atingirem e entender a razão pela qual alguns dos objetivos não foram cumpridos. Com informações tão completas sob a sua equipe, poderá gerir eficazmente a sua força de trabalho e aumentar os níveis de desempenho. 

Vantagens:

• Monitora os níveis de produtividade
• Detecta causas de não-produtividade
• Análise das tendências de produtividade do passado 

Desvantagens:

• Sem gravação áudio/vídeo
• Sem registro de teclas

8. DeskTime

DeskTime é a sua solução one-stop para todas as necessidades de localização de empregados. O rastreio pode ajudar os empregadores de muitas maneiras, incluindo manter a informação confidencial da sua empresa segura e saber imediatamente se algum empregado tentou violar a política da empresa. Isto é excelente para detectar funcionários com má intuição e erradicá-los de imediato. Alguns dos benefícios adicionais que poderia desfrutar com o DeskTime são a minimização das perdas comerciais, a automatização da gestão de equipes, e a ausência de burnout nos empregados. 

Vantagens:

• Fácil de instalar
• Grandes características
• Fácil de usar

Desvantagens:

• Relatórios por vezes pouco claros

9. Teramind

Teramind é outro sistema de localização que pode monitorar a atividade do utilizador no computador. Com isto, não só se pode acompanhar o comportamento online do empregado, como também se pode obter uma visão do seu comportamento offline através de gravações na tela, visualização ao vivo, e gravação de vídeo. Também vem com funcionalidades de keylogging, pelo que são os dados sobre as teclas que necessita; Teramind deve ser a sua escolha. Com esta aplicação, poderá também monitorizar as sessões de Zoom dos funcionários para análise posterior. Poderia saber como alguns empregados se comportam quando não os observa ativamente através desta funcionalidade.

Vantagens:

• Várias ferramentas de rastreio
• Registro de teclas
• Atualizações fáceis 

Desvantagens:

• As características de monitoramento em profundidade são difíceis de compreender

10. InterGuard

O último sistema de monitoramento que encontramos é o InterGuard. Esta é a boa aplicação para monitorar os níveis de produtividade dos empregados. Recolhe dados variados para lhe dar uma visão sobre o comportamento dos seus empregados, especificamente os que trabalham a partir de locais remotos. A aplicação é também perfeita para empregadores que querem manter os dados da empresa a salvo das mãos erradas.

Vantagens:

• Navegação fácil
• Relatórios completos
• Excelente sistema de notificação 

Desvantagens:

• A instalação é um pouco complicada

Limitações legais da utilização das aplicações de monitorização dos empregados são os EUA

É inteiramente legal utilizar aplicações de monitoramento de empregados nos Estados Unidos. No entanto, a utilização de tais aplicações pode vir com certas limitações. Os empregadores não obtêm um reinado livre quando se trata de acompanhar as atividades dos empregados. 

Estados Unidos: De acordo com a Lei de Privacidade das Comunicações Electrônicas de 1986, os empregadores têm o direito de controlar as comunicações dos seus empregados, tanto verbais como escritas, em circunstâncias específicas. Mas tal controle deve estar dentro da razão. O monitoramento da atividade da Web informática tem um conjunto diferente de leis, mas é novamente legal no país, desde que os empregadores não invadam a privacidade dos seus empregados e assegurem que a sua informação privada não seja divulgada. Os empregadores têm a obrigação de informar os empregados do fato de que as suas atividades estão a ser seguidas. Alguns governos estaduais deixam claro que a criação de aplicações de monitoramento deve ser feita com cuidado, e deve ser assegurado que a privacidade dos empregados não seja comprometida de forma alguma.