Como liberar espaço no seu armazenamento do OneDrive facilmente
Quando o espaço no OneDrive está cheio, a sincronização de arquivos é interrompida, e o Outlook pode deixar de receber e-mails com anexos. Para evitar esse transtorno, é importante liberar espaço rapidamente para acomodar novos arquivos e mensagens. Saiba como liberar espaço no seu armazenamento do OneDrive facilmente.
Como liberar espaço no seu armazenamento do OneDrive facilmente
Esvazie a lixeira do OneDrive
Quando você exclui um arquivo do OneDrive, ele é enviado para a lixeira. Esses itens continuam ocupando espaço, então limpá-la frequentemente é essencial. Embora o OneDrive mantenha os arquivos na lixeira por 30 dias, você pode deletá-los manualmente para liberar espaço de imediato.
Como fazer isso:
- No Windows, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na barra de tarefas e selecione Lixeira.
- Na versão web, faça login no OneDrive e clique no ícone da Lixeira na barra lateral esquerda.
- Verifique os itens para garantir que não apagará nada importante. Depois, clique em Esvaziar Lixeira no topo da página ou selecione itens individualmente para deletá-los.
No app para smartphones, vá até a aba Eu (Android) ou toque no ícone de perfil (iOS), selecione Lixeira e use a opção para excluir todos os arquivos.
Exclua arquivos grandes e desnecessários
Após esvaziar a lixeira, é hora de identificar quais arquivos estão ocupando mais espaço. O OneDrive possui a ferramenta Gerenciar Armazenamento para ajudar nesse processo.
Como fazer isso:
- No Windows, clique com o botão direito no ícone do OneDrive e selecione Configurações > Gerenciar Armazenamento. Isso abrirá a conta na versão web.
- Na web, clique no ícone de configurações (engrenagem) no canto superior direito e selecione Opções.
Na página de resumo do armazenamento, você verá o espaço utilizado e uma lista de arquivos ordenados por tamanho. Identifique os menos importantes e delete-os. Caso queira manter esses arquivos, mova-os para outro local antes de deletá-los.
Otimize as configurações de sincronização do OneDrive
Por padrão, o OneDrive faz backup de pastas principais como Documentos, Imagens e Desktop. Se você não precisa armazenar todos esses itens na nuvem, pode ajustar as configurações de sincronização.
Como ajustar:
- Clique com o botão direito no ícone do OneDrive e selecione Configurações.
- Vá até a aba Sincronizar e Fazer Backup e clique em Gerenciar Backup.
- Desative os backups de pastas que você não considera essenciais e confirme clicando em Parar Backup.
Organizar seus arquivos de forma disciplinada e evitar salvar itens grandes desnecessários nessas pastas ajuda a otimizar o uso do espaço na nuvem.
Gerencie anexos de E-mail
Os anexos de e-mail agora contam como parte do armazenamento do OneDrive. Para quem recebe muitos e-mails com anexos, esse espaço pode ser consumido rapidamente.
Como resolver:
- Salve anexos importantes no disco local ou em outro serviço de armazenamento na nuvem.
- No OneDrive web, clique em Configurações > Opções e selecione Anexos do Outlook.
- Exclua e-mails com anexos que você não precisa mais e esvazie a lixeira do Outlook para liberar espaço adicional.
Transfira arquivos para um armazenamento externo ou outro serviço
Se o espaço do OneDrive estiver acabando, considere fazer backup dos seus dados em um disco rígido externo ou transferi-los para outra plataforma de nuvem, como o Google Drive, que oferece 15GB gratuitamente. Para quem precisa de mais espaço, o Google One oferece 100GB a partir de R$ 12 por mês.
Atualize seu plano de armazenamento
Se você prefere continuar usando o OneDrive, atualizar o plano de armazenamento pode ser uma solução. A Microsoft oferece armazenamento adicional através dos planos do Microsoft 365.
Exemplos de planos:
- Microsoft 365 Basic: 100GB por E$119 anuais, incluindo benefícios como acesso a apps do Office na web e proteção contra ransomware.
- Microsoft 365 Personal: 1TB de espaço por R$36 ao mês, com acesso aos aplicativos premium do Office, Clipchamp, Microsoft Defender, entre outros.
Com essas práticas de gerenciamento de armazenamento, você pode evitar a necessidade de upgrades de plano e manter seu OneDrive funcionando eficientemente. Adote essas dicas para liberar espaço e facilitar o uso do serviço no dia a dia.